Prepare Bank reconciliation statement of Riya Ltd Idukki,as on 30-4-2016
Opening balance of SBI Account (1-4-2016) rs 60,000
01-04-2016 Purchased goods and paid by cheque(ch no.411) 30000
02-04-2016 Deposited into SBI A/C 40000
03-04-2016 Cheque received (ch.no.7531) was deposited 30000
04-04-2016 paid salaries by cheque (ch.no.413) 15000
12-04-2016 Interest credited in the pass book 900
15-04-Bank Charges debited in passbook 350
cheque no.411 was presented in the bank on 03-04-2016.cheque no.7531
was cleared on 05-05-2016.But cheque no.413 is not yet presented to the bank.
AIM:-
TO PREPARE BANK RECONCILIATION STATEMENT
PROCEDURE:
1. UPANDU-->APPLICATIONS---> OFFICE--> GNUKhata
2. Select company set up wizard to create new organization(see the right top of ghnukhata screen) Clik on 'Accounts only' andSystem generated voucher no.and click on 'PROCEED'--> ADDRESS ,CITY AND STATE AND COUNTRY NAME ONLY MENTION OTHERS ARE OPTIONAL
3.enter the financial year you opt----->[PROCEED]
4.'next' enter or mouse click on next
5. for sign in enter the name of company or user name and a password
6.-->Create &log in.പുതിയ ഒരു കമ്പനി രൂപം കൊണ്ടു .ഇനി നമ്മുടെ മുകളിൽ കൊടുത്ത ക്രയവിക്രയങ്ങൾ കമ്പനി 'MASTER ' ഓപ്ഷനാനിൽ ക്ലിക്ക്ചെയ്ത് അനുവദനീയമായ grou pil ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടു കൾ തുറക്കുക . ജേർണൽ ഉണ്ടാക്കേണ്ടി വരുമ്പോൾ ഓപ്പണിങ് ബാലൻസുകൾ എഴുതാൻ ഉണ്ടാവുകയില്ല പ്രത്ത്യേകം ശ്റദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് . ട്രയൽ (TRIAL-BALANCE)ബാലൻസ് തരുന്ന മുറക്ക് ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ് എഴുതേണ്ടതാണ് .
7. MASTER---->CREATE ACCOUNTS
S B I A/C---UNDER CURRENT ASSET---BANK(SUB-GROUP)
CASH A/C---UNDER CURRENT ASSET--CASH IN HAND(SUB -GROUP)
PURCHASES A/C--UNDER PURCHASES--NONE----
SALARIES A/C-----INDIRECT EXPENSES---N0NE---
INTEREST A/C---INDIRECT INCOME----NONE---
BANK CHARGES---INDIRECT EXPENSES-----NONE
ഉദാഹരണം
അക്കൗണ്ടുകൾ സേവ് ചെയ്ത ശേഷം ......
8 .JOURNAL ENTRY എഴുതുക
1-4-2016 DATE-->PAYMENTVOUCHER--->F5 DR.--PURCHASES
CR--SBI RS.30000
2-4-2016 DATE--->CONTRA VOUCHR---->F8 DR.SBI
CR.CASH 40000
3-4-2016 DATE--->CONTRA VOUCHER---->F8 DR.SBI
CR.CASH 30000
4-4-2016 DATE--->PAYMENT VOUCHER---> F5 DR.SALARIES
CR.CASH 15000
12-04-2016----->RECEIPTS VOUCHER---->F4 DR.SBI
CR.INTEREST 900
15-4-2016--->PAYMENT VOUCHER---> F5 DR.BANK CHARGES
CR. SBI 350
തീയതി യും റെസിപ്റ്റിലും പേയ്മെന്റിലും ബാങ്ക് ഡീറ്റൈൽസും എഴുതാൻ വിട്ടുപോകരുത്
നരേഷൻ ഓരോ ജേർണലിലും എഴുതാൻ പ്രേത്യകം ശ്രെധിക്യണം .
9 . MASTER------>BANK RECONCILIATION-----SELECT
10. SELECT SBI A/C AND DATE FROM----TO---> [VIEW]
11.AND ENTER CHEQUE CLEARANCE DATE---->VIEW STATEMENT.
Opening balance of SBI Account (1-4-2016) rs 60,000
01-04-2016 Purchased goods and paid by cheque(ch no.411) 30000
02-04-2016 Deposited into SBI A/C 40000
03-04-2016 Cheque received (ch.no.7531) was deposited 30000
04-04-2016 paid salaries by cheque (ch.no.413) 15000
12-04-2016 Interest credited in the pass book 900
15-04-Bank Charges debited in passbook 350
cheque no.411 was presented in the bank on 03-04-2016.cheque no.7531
was cleared on 05-05-2016.But cheque no.413 is not yet presented to the bank.
AIM:-
TO PREPARE BANK RECONCILIATION STATEMENT
PROCEDURE:
1. UPANDU-->APPLICATIONS---> OFFICE--> GNUKhata
2. Select company set up wizard to create new organization(see the right top of ghnukhata screen) Clik on 'Accounts only' andSystem generated voucher no.and click on 'PROCEED'--> ADDRESS ,CITY AND STATE AND COUNTRY NAME ONLY MENTION OTHERS ARE OPTIONAL
3.enter the financial year you opt----->[PROCEED]
4.'next' enter or mouse click on next
6.-->Create &log in.പുതിയ ഒരു കമ്പനി രൂപം കൊണ്ടു .ഇനി നമ്മുടെ മുകളിൽ കൊടുത്ത ക്രയവിക്രയങ്ങൾ കമ്പനി 'MASTER ' ഓപ്ഷനാനിൽ ക്ലിക്ക്ചെയ്ത് അനുവദനീയമായ grou pil ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടു കൾ തുറക്കുക . ജേർണൽ ഉണ്ടാക്കേണ്ടി വരുമ്പോൾ ഓപ്പണിങ് ബാലൻസുകൾ എഴുതാൻ ഉണ്ടാവുകയില്ല പ്രത്ത്യേകം ശ്റദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് . ട്രയൽ (TRIAL-BALANCE)ബാലൻസ് തരുന്ന മുറക്ക് ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ് എഴുതേണ്ടതാണ് .
7. MASTER---->CREATE ACCOUNTS
S B I A/C---UNDER CURRENT ASSET---BANK(SUB-GROUP)
CASH A/C---UNDER CURRENT ASSET--CASH IN HAND(SUB -GROUP)
PURCHASES A/C--UNDER PURCHASES--NONE----
SALARIES A/C-----INDIRECT EXPENSES---N0NE---
INTEREST A/C---INDIRECT INCOME----NONE---
BANK CHARGES---INDIRECT EXPENSES-----NONE
ഉദാഹരണം
അക്കൗണ്ടുകൾ സേവ് ചെയ്ത ശേഷം ......
8 .JOURNAL ENTRY എഴുതുക
1-4-2016 DATE-->PAYMENTVOUCHER--->F5 DR.--PURCHASES
CR--SBI RS.30000
2-4-2016 DATE--->CONTRA VOUCHR---->F8 DR.SBI
CR.CASH 40000
3-4-2016 DATE--->CONTRA VOUCHER---->F8 DR.SBI
CR.CASH 30000
4-4-2016 DATE--->PAYMENT VOUCHER---> F5 DR.SALARIES
CR.CASH 15000
12-04-2016----->RECEIPTS VOUCHER---->F4 DR.SBI
CR.INTEREST 900
15-4-2016--->PAYMENT VOUCHER---> F5 DR.BANK CHARGES
CR. SBI 350
തീയതി യും റെസിപ്റ്റിലും പേയ്മെന്റിലും ബാങ്ക് ഡീറ്റൈൽസും എഴുതാൻ വിട്ടുപോകരുത്
നരേഷൻ ഓരോ ജേർണലിലും എഴുതാൻ പ്രേത്യകം ശ്രെധിക്യണം .
9 . MASTER------>BANK RECONCILIATION-----SELECT
10. SELECT SBI A/C AND DATE FROM----TO---> [VIEW]
11.AND ENTER CHEQUE CLEARANCE DATE---->VIEW STATEMENT.

