Prepare Bank reconciliation statement of Riya Ltd Idukki,as on 30-4-2016
Opening balance of SBI Account (1-4-2016)     rs 60,000
01-04-2016 Purchased goods and paid by cheque(ch no.411) 30000
02-04-2016 Deposited into SBI A/C     40000
03-04-2016 Cheque received (ch.no.7531) was deposited 30000
04-04-2016 paid salaries by cheque (ch.no.413) 15000
12-04-2016 Interest credited in the pass book 900
15-04-Bank Charges debited in passbook 350
cheque no.411 was presented in the bank on 03-04-2016.cheque no.7531
was cleared on 05-05-2016.But cheque no.413 is not yet presented to the bank.

AIM:-

TO PREPARE BANK RECONCILIATION STATEMENT

PROCEDURE:

1. UPANDU-->APPLICATIONS---> OFFICE--> GNUKhata
2. Select company set up wizard to create new organization(see the right top of ghnukhata screen) Clik on 'Accounts only' andSystem generated voucher no.and click on 'PROCEED'--> ADDRESS ,CITY AND STATE AND COUNTRY NAME ONLY MENTION OTHERS ARE OPTIONAL
3.enter the financial year you opt----->[PROCEED]
4.'next' enter or mouse click on next

5. for sign in enter the name of company or user name and a password
6.-->Create &log in.പുതിയ ഒരു കമ്പനി രൂപം കൊണ്ടു .ഇനി നമ്മുടെ മുകളിൽ കൊടുത്ത ക്രയവിക്രയങ്ങൾ കമ്പനി 'MASTER ' ഓപ്ഷനാനിൽ ക്ലിക്ക്ചെയ്ത് അനുവദനീയമായ grou pil ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടു കൾ തുറക്കുക . ജേർണൽ ഉണ്ടാക്കേണ്ടി വരുമ്പോൾ ഓപ്പണിങ് ബാലൻസുകൾ എഴുതാൻ ഉണ്ടാവുകയില്ല പ്രത്ത്യേകം ശ്റദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് . ട്രയൽ (TRIAL-BALANCE)ബാലൻസ് തരുന്ന മുറക്ക് ഓപ്പണിങ് ബാലൻസ് എഴുതേണ്ടതാണ് .
 7. MASTER---->CREATE ACCOUNTS

 S B I A/C---UNDER CURRENT ASSET---BANK(SUB-GROUP)
 CASH A/C---UNDER CURRENT ASSET--CASH IN HAND(SUB -GROUP)
PURCHASES A/C--UNDER PURCHASES--NONE----
SALARIES A/C-----INDIRECT EXPENSES---N0NE---
INTEREST A/C---INDIRECT INCOME----NONE---
BANK CHARGES---INDIRECT EXPENSES-----NONE

 ഉദാഹരണം

 അക്കൗണ്ടുകൾ സേവ് ചെയ്ത ശേഷം ......
8 .JOURNAL ENTRY എഴുതുക
1-4-2016 DATE-->PAYMENTVOUCHER--->F5 DR.--PURCHASES
                                                                           CR--SBI RS.30000
2-4-2016 DATE--->CONTRA VOUCHR---->F8   DR.SBI
                                                                           CR.CASH 40000
3-4-2016 DATE--->CONTRA VOUCHER---->F8 DR.SBI
                                                                           CR.CASH 30000
4-4-2016 DATE--->PAYMENT VOUCHER---> F5 DR.SALARIES
                                                                              CR.CASH  15000
12-04-2016----->RECEIPTS VOUCHER---->F4 DR.SBI
                                                                          CR.INTEREST 900
15-4-2016--->PAYMENT VOUCHER---> F5      DR.BANK CHARGES
                                                                          CR. SBI 350
തീയതി യും  റെസിപ്റ്റിലും പേയ്‌മെന്റിലും ബാങ്ക് ഡീറ്റൈൽസും എഴുതാൻ വിട്ടുപോകരുത്
നരേഷൻ ഓരോ ജേർണലിലും എഴുതാൻ പ്രേത്യകം ശ്രെധിക്യണം .
9 . MASTER------>BANK RECONCILIATION-----SELECT
10. SELECT SBI A/C AND       DATE FROM----TO---> [VIEW]
11.AND ENTER CHEQUE CLEARANCE DATE---->VIEW STATEMENT.

 പ്രണയം
സ്നേഹം തൂവൽ പോലെ പാറിനടക്കുന്ന ഒന്നല്ല
ഒന്നിലും തോന്നാത്ത സത്യമാണ്
അകലാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അടുക്കുന്ന ഒരു പക്ഷി
അതിനു ചേക്കേറാനെ അറിയൂ
 കൂടുകൂട്ടി ചില്ല ഉണങ്ങും വരെയും കാത്തിരിക്കും

മതം

മതം അനിവാര്യമായ ഒരു യാഥാർഥ്യമാണ്. ഒരിക്കലും മറക്കാതെ സൂക്ഷിക്കുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യണ്ട ഒന്ന്.
 ഒരു സമൂഹം ഉണ്ടാകുന്നതും പുലരുന്നതും ആ  യാഥാർഥ്യ ത്തിൽ ഊന്നിക്കൊണ്ടാണ് .
എല്ലാവരുടെയും സംരക്ഷണം അതിൽ അടിസ്ഥാനവും .ഒരു മതില്കെട്ടുകളും  ഇല്ലാതിരുന്ന കാലത്തു സമൂഹനൻമ്മ ലക്ഷ്യം കണ്ട നവോത്ഥനമാണ് മതം ......
ഒരാളെ നൽമയിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഒരു അഭിപ്രായം മാത്രമാണ്  'മതം '

CBSE , HSE, VHSE ACCOUNTANCY OBJECTIVE TYPE QUESTION PAPER

ACCOUNTANCY
CBSE  HSE  VHSE
OBJECTIVE TYPE QUESTIONS
1. Fill in the blanks
a. Current accounts of partners should be opened when the capital are..............
b. In  the absence of an agreement ,interest on capital........... ...is ( 6, 5,1,no interest))

c. In the absence of an agreement ,interest on partner's Loan shall be paid @.....( 6,            5,1,no interest))
d. In the absence of an agreement,partners shall..............salaries
e. In the absence of partnership deed ,profits and losses are divided by partners...........
f. A,Band C are partners sharing profit and losses in the ratio of 1/2, 1/3 ,and 1/6 respectively.
   D a new  partner,is given  1/8 The new profit sharing ratio will be.....
g. A partner admitted into the partnership firm acquire s two rights i.e.
    a. the right to share in the assets of the partnership and b. the right to share .......
h. Revaluation account is a ......account.
i. The balance of revaluation account is transferred to the old partners' capital accounts in their.......
j. The amount of goodwill received in cash from new partner is transferred to the Old partners capital      accounts.
k. At the time of admission of a new partner , if the value of goodwill is overstated in the book it is           written back by.............
l. On the admission of a new partner if the goodwill is raised at full value ,it should be debited to
    ---i. cash account ii. old partners capital accounts iii.good will account
m. When realisation expenses are paid by a partner on behalf of the the firm.........a/c is debited.
n.  Under fixed capital method,interest on drawings is debited in..........a/c (current a/c,Capital a/c)
o.  What is the journal entry to be passed for transferring partners salary to partners capital account ?
p. On Dissolution of firm creditors are paid....(last,first, second)
q. On dissolution ,all assets excepting cash and bank are transferred to the...........side of realisation                 account (debit, credit )
r.  When a liability assumed by a partner his capital account is ......... (debited ,credited)
s. The account opened to close the various assets and liabilities of the firm on dissolution is called ...............a/c.
t. In the event of dissolution of firm ,the partners'personal assets are first used for payment                      of.............liabilities. (firm,Personal)
u.When unrecorded asset is realised at the time of dissolution of the firm , cash account is debited and ................account credited.
v. Entry for the asset taken over by a creditor is..........but entry for the net payment to the creditor is         made.           (not made)
w. After making the payment to third parties , the ........due to partner is paid (loan,)
x. In the case of retirement of a partner ,goodwill at its full value credited to the                accounts of ........i.           on retiring partner,                    ii. all partners ,                              iii.only remaining partners.
y.  Where a partner is entitled to interest on capital, such interest wiil payable ....................( only out  of profit, only out of capital)
z. Which one of the following should be paid even if there is a loss to the firm..............  ( i.Interest on                capital,            ii. Interest on loan).

a1. The profit ofa partnership firm is55,000. Rajan, a partner is entitled to a                 commission 0f 10% of            the net profit after charging such commission.           Rajan's commission is  .........(a. rs. 5500  b. 5,000             c .2750)a2. If there is adequate profit and the share of profit to the partner who is                    guranteed a minimum                 profit  is more than the guranteeed amount,         he is entitled to receive.................(i. only guranteed            amount        ii. His           share of profit )
a3. Sacrificing ratio is equal to ...(Old ratio -New ratio  b. New ratio- old ratio )
a4.The share of good will brought in by the incoming partner in cash is called.. ......  .                                 (i.Capital,ii.Premium, iii. asset)
5. .....Account is prepared to bring the assets and liabilities at their true values           and to ascertain the  parofit or loss arising therefrom.   (Revaluation,profit             and loss, realisation)
6. To acquire the right  to share the assets of the firm,the incoming partner                 brings                                         (Cash premium,CPITAL,RESERVE)

ഇന്നത്തെ ചിന്ത

മതത്തിനും ചിന്തക്കും അപ്പുറം ഒരുലോകം ശബരിമലകും  വിശ്വാസികൾക്കും ഉണ്ട് ...
ഒരു വിശ്വാസിയെ  41  ദിവസ വൃതവും  നോറ്റു മലചവിട്ടുന്നതിന്.......വേണ്ടി ഒരുക്കുന്ന  പ്രാർത്ഥന സജരായ കോടി കണക്കിന് ജനം ഇവിടെ ഉണ്ടെന്ന കാര്യം മറക്കുന്ന വിഭാഗം ആരാണ് ...?
 കറുപ്പുടുത്തു  മാലയിട്ടു സ്വാമി ശരണം വിളിക്കുമ്പോൾ തുടങ്ങുന്ന കറുപ്പുമുണ്ട് ( കൈത്തറി മേഖല നിലിനില്പിനുവേണ്ടി കരയുന്ന ഇക്കാലത്തെ നമ്മൾ മറക്കുന്നു ).
തുളസിമാലയും രുദ്രാക്ഷമാലയും ഉണ്ടാകുന്നതും സാധാരണക്കാരെന്റെ തൊഴിൽമേഖല ...ഇവരുടെ  കഞ്ഞിക്കലത്തിൽ മണ്ണിടുന്നത് എന്തിനാണ് ...?

ദിവസങ്ങൾ അത്രയും അവശ്യം വേണ്ട എല്ലാം ഒരുക്കി കാത്തുനിൽക്കുന്ന മുസ്ലിം ക്രിസ്ത്യൻ പാർസി ഹിന്ദു എന്ന് വേണ്ട ...കല്ല് മാല നിർമിച്ചു ജീവിക്കുന്നവരും അതിനായി അവക്കുവേണ്ട എല്ലാ മെറ്റെറിയലുകളും ഒരുകുന്നവരും ആയിരങ്ങൾ ...ട്രോളി ചുമന്ന് കൊണ്ടു ജീവിക്കുന്ന  എത്രപേർ ..?
സന്നിധാനത്തെ തിരക്കു കുറയുന്നത് നല്ലതാണ്  എന്നാൽ ഒരു പ്രതിഷ്ടയെ സംബന്ധിക്കുബോൾ അത് സ്രേഷ്ടമല്ല ...അതിന്റെ നിലനില്പിനെ ബാധിക്കും ...ആളുകളിൽ തെറ്റായ സന്ദേശം ഉണ്ടാകും ....തുടർന്ന്  കഷ്ടങ്ങൾ സഹിച്ചു ക്ഷേത്ര ദർശനം അവനിൽ മാനസിക പിരിമുറുക്കങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും  മണിക്കൂറുകൾ കാത്തിരുന്ന ഭക്തർ ഒരിക്കലൂം അങ്ങനെ ചിന്തിച്ചിരുന്നില്ല  ഒരിക്കലും അവർ ചിന്തിക്കുകയുമില്ല .
ജനക്കൂട്ടം ഒരിക്കലും ശബരിമലയിൽ ഉണ്ടായിരുന്നില്ല എല്ലാവരും അയ്യപ്പന്മാരായിരുന്നു അവർക്കു വിസപ്പും  ദാഹവും ഉണ്ടായിരുന്നില്ല എല്ലാവരും ഒരേ മുദ്രവാക്യം(സ്വാമിയെ ..അയ്യപ്പാ ...) മുഴക്കി ഒന്നായി ദേവനിൽ അർപ്പിച്ചു കോടാനുകോടി ഭക്തർ ഒരു മനസും ഒരു ശരീരവും മായ് കഠിനമായ ഒത്തുചേരലിൽ ഒന്നാകുകയും ശക്തരായി ഓരോവർഷവും അടുത്തവർഷം നേരിൽക്കാണം എന്ന്  പരസ്പ്പരം പറഞ്ഞു മടങ്ങുന്നവരുടെ എണ്ണം കുറ്ക്യൻ ശ്രമിക്കുന്നത് എന്തിനാണ്...?
 നമ്മൾ എന്നും ഒന്നാക്കി വെക്യേണ്ട സ്‌നേഹസന്ദേശം വേണ്ടെന്നു വെക്കുന്നതിൽ ആർക്കാണ് കൂടുതൽ താല്പര്യം ....?
കളിപ്പാട്ടങ്ങളും  സിന്ധുരവും എന്നുവേണ്ട അവിൽ മലർ കൽക്കണ്ടം തേൻ   മഞ്ഞൾ നാളികേരം ശർക്കര അടക്ക കുരുമുളക് കർപ്പൂരം ഉണങ്ങലരി വെറ്റില അരക്കു കൂടാതെ ശരം കാട്ടുപൊന്ത ചായം പരിജ  മുഖമൂടി വേഷം ചരട്  ഫോട്ടോ കപ്പ കാട്ടുകിഴങ്ങ് ചേന...തുടങ്ങി പച്ചക്കറികൾ ......ടൂറിസ്റ്റ് ബസുകൾ മാറ്റുവാഹനങ്ങൾ  കാറുകൾ റിക്ഷകൾ  ഹോട്ടൽ അമ്പലങ്ങൾ (100 കണക്കിന് )

ഒരു ഉത്സവകാലം പൂർണമായും തല്ലി കെടുത്തുന്ന ഏതൊരുതിരുമാനവും രാജ്യത്തെ നവോത്ഥാനത്തിലേക്ക് നയിക്കാൻ ഉതകുന്നതാകുമോ കോടിക്കണക്കിനുഭക്തർ കോടിക്കണക്കിനു ഉത്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപന അതുവഴി വന്നുചേരുന്ന നികുതിപ്പണം സാധാരണക്കാരന്റെ വരുമാനമാർഗങ്ങൾ ഇല്ലാതാകുന്ന ഇത്തരം തിരുമാനങ്ങൾ പുനര്ചിന്തനത്തിനുവിധേയമാക്കണം  .

സന്നിധാനം മുതൽ ഓരോ അയ്യപ്പന്റെ നാടുവരെയുംവീടുവരെയും  എത്തിച്ചേരുന്ന അരവണ ചന്ദനം ഭസ്മം അപ്പം എന്നിവ കേരളത്തിന്റെ തനതായ പാരമ്പര്യം അഹങ്കാരത്തോടെ വിളിച്ചുപറയുന്ന ഒരു സന്ദേശം....... കേരളം മലയാളി സാഹോദര്യത്തിന്റെ മതേതരത്തിന്റെ നാടാണ് എന്ന സന്ദേശം അതും ഇല്ലാതാകുന്നതിൽ ആർക്കാണ് കൂടുതൽ താല്പര്യം...?

 പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ് ,എല്ലാത്തിനും ശ്രദ്ധ കൂടുതൽ ഉള്ളവർ ചിലതു കാണാതെ പോകുന്നത് എന്താണ് ...?

ദേവനും ......ദേവിയും ........................ഭഗവനും ഭഗവതിയും ഒരേസമയം  ശരണമന്ത്രമാകുന്നു ,ഭക്തനിൽ കുടിയിരിക്കുകയും അവനിൽ ഒരുവർഷത്തേക്ക് ശക്തിയും ആൽമവിശ്വാസവും നിറക്കുന്നു കോടാനുകോടി ഡോക്ടർമാരുണ്ടങ്കിലും ഒരേസമയം എല്ലാവരെയും ചികിൽസിക്കുന്ന അയ്യാനാകുന്ന വിശ്വാസത്തെ,     ഈ വിശ്വത്തിന്റെ നിലനില്പിന് അവശ്യം .
സ്വാമിയേ  ശരണം ........

unit test  2 

 NNMHSS CHELEMBRA 

ACCOUNTANCY C2A

 TIME 1hr                                                                                                                              MARKS 20

Answer all the questions from 1 to 5. Each question carries 1 score (1 x 5 = 5)
. From the following, identify the one which is not a feature of Receipts and Payments a/ c.
 a. It includes all revenue and capital receipts and payments
b. Accounts relating to current year will only be considered in this account
 c. Non cash items does not appear in this account
d. Both 'b' and 'c' above
2. Salary paid in advance Rs. 3,000 in a not for profit organisation during the current year is
 a. An expense b. An income C. A liability d. An asset
3. . On January 1, 2015 an educational institution owned furniture ·worth Rs. 25,000 and at the end of the year the book value of the same was ta.ken as Rs. 23,000. How would you tr·ea.t the change in the value of asset while preparing final accounts?
 4.The amount of property received by a  not for profit organisation as stated in the will of a deceased person is
 a. Donation b. Honorarium c. Legacy d. Endowment
5. Which of the following items that ·will  not appear in the Balance Sheet of a club.
 a. Special subscription for governor's party received during the current year
b. Subscription received for the next year
 c. Subscription outstanding during the year
d. Subscription received for the current year
Answer any 5 questions from 6 to 11. Each question carries 2 Score (2 x 5 = 10)
6.The receipts and Payments A/ c of a club shows subscription amount of Rs. 1,00,000 for the year 2016-17. The club had 300 members, each paying an annual subscription of Rs. 500. Show how these will appear in the final accounts of that club.
7. Receipts and Payments account for the year 2016 - 17 shows purchase of investment @ 8% Rs. 30,000 on 01.04.2016. How do you treat the above at the time of preparation of final accounts?
10. The following excerpts have been taken from the Balance Sheet of a charitable institution
Balance Sheet as on 31.12.2015
Liability Amount
           Match Fund 10,000                                             
Add: Sale of tickets 18,000
                                 28,000
Less Match Expenses 30,000
                                     2,000
Do you think that the above treatment
is correct? If not, make necessary
rectifications.
11. A, Band C are partners with capitals of Rs. 10,000, Rs. 5,000 and Rs. 2,000 respectively. The profit and losses are shared as 3:2:1. A and B have guaranteed that C's share will not be less than Rs.6,000 in any year. The net profit for the year before providing interest on capital@ 8% p.a: was Rs. 18,000. Ascertain the amount of deficiency to be borne by 'A'and'B'.







Answer any one of the questions from 12-13 , 8 score ( 1 x 5 = 5)
12. From the following Receipts and Payments account of a Entertainment club and based on the additional information, You are required to prepare Income and Expenditure
account and Balance Sheet

Receipts and payments 

Receipts                                                                                                   Payments
Balance b/d             4000                                                                                    Rent 2400
Donations                4000                                                                                 Wages 2600
Subscriptions         21400                                                                Books purchased 3000
Entrance fee               600                           10% fixed deposits (on July 01, 2015) 20,000
Cash in hand             2000     
                                                                                                                                                                                                    30,000                                                                                          30,000                                                                                                                                                             
Additional Information:
a,· On December 31, 2014 Club possessed books worth Rs. 25,000. Provide 10%
depreciation on books including purchases during the year.
b. Subscription in arrears at the beginning of the year amounted to Rs. 1000 and at
the end of the year Rs. 800 was outstanding.
13. Explain the books of accounts to be maintained and the final accounts to be
prepared for a not for profit organisation.
o 

unit test-2

 NNMHSS CHELEMBRA

CLASS C2B

NOVEMBER 22

TIME  1hr                                                                                                     MARKS  20

BUSINESS STUDIES

 Answer all the questions from 1-5: Each question carries 1 scores

1. Which of the following is a function of middle level management ?

a. formulation of plans and policies       b. directly oversee the efforts of work force .

c. co-operate with other departments for smooth functioning of the organisation       

d. Analyse the Environment

2. F.W. Taylor's functional foreman ship is an extension of Henry      

Fayol's------------function.                                                            

a. scalar chain  b. Order  c. Division of work d. Discipline

3. Complete the series

Globalisation: Integration of various economies of the word into a global economy.

Liberalisation  :     --------------------------------------------------------------------------

  3. Efficiency means----------------------------------------------------------

               a.Doing the task correctly             b. Doing the task with minimum cost    

  c. Deriving more benefits by using less resources  d. All of these   

                 4.Through--------------management   helps individuals to develop team spirit 

 cooperation and commitment to group success. 

                     a. Coordination b.supervision c.controlling  d. Motivation and leadership

              5 . The process by which a manger synchronises the activities of different

 departments is known as-----

a. coordination b. cooperation c. organising d. supervision

                      Answer any 5 questions from 6-12  Each caries 2 scores    

6. What is the aim of management  ?                                           

   7. Name the function of management under which employees are

 guided and inspired ?

8.  Name the function of management under which policies are 

 formulated

9.      Management is "multi-dimensional" ,Enumerate any two

 dimensions of management  .

10.       Why is management considered multi-faceted concept ?

             11 .         "communication from top to bottom should follow the official 

chain of command"

a. Identify the principles of management mentioned above

 b. Name the shortcut proposed by Henry Fayol for Speedy

communication

 12.Explain the importance of delegation                                    .

                                  Answer 1 question from 13-14 .Each caries 5 scores

          13 .MetroLtd engaged in the production of soap and it has purchase,

 production,marketing and finance departments.  

                                   a. Suggest a suitable organisation structure                                                      

b.state any two merits and demerits of this organisation

  structure  

              14.  Explain the functional foreman ship technique with a diagram.